Вот и
прошли сумасшедшие дни новогодних праздников и корпоративов. И теперь я могу
поделиться с вами опытом моей любимой работы: я - event-менеджер. Если проще -
организатор любого вида мероприятия в городе Томске: корпоративный или выпускной вечер,
тимбилдинг, свадьба, выставка, маркетинговые мероприятия, пресс-ланчи…
Организатор полностью курирует проект от идеи до его воплощения в жизнь. А
началось все 7 лет назад...
Я работаю в праздничном агентстве ХОРОШОУ.
В
детстве я мечтала стать режиссером по гриму. Именно режиссером:) Мне всегда
нравилось смотреть различные шоу-программы по телевизору, видеть ярких артистов
и зажигательные танцевальные постановки. Но со временем я и забыла об этом..
Математика Единственное, что точно знала при поступлении в университет, что я
настоящий гуманитарий и прочие точные науки вызывали во мне страх.
Я поступила в Томск и начала учебу на
философском факультете. Мне не нравилась моя будущая профессия, не нравилась
учеба. И я начала искать себя в активной жизни университета. За 5 лет учебы
прошла множество психологических тренингов, школы кураторов, работала с
первокурсниками. а потом стала председателем культурно-массовой комиссии в
профкоме студентов моего большого университета. И тут проявилась моя любовь к
мероприятиям. Я «горела» своим проектами, у меня была замечательная команда, с
которой мы прошли огонь, воду и медные трубы. Работа организатора требует
огромного вложения моральных и физических сил. Я буквально жила в профкоме
перед большим мероприятием и изредка посещала университет.
А потом я встретила своего будущего мужа, и решила, что нужно «заканчивать эту веселую жизнь».
Близкие говорили, что работать организатором мероприятий несерьезно. И я их послушала. Ушла в сферу недвижимости в государственную организацию и два года работала с бумажками. У меня был замечательный коллектив, но скучная работа. Моя творческая душа требовала работы организатором, пиарщиком, маркетологом. От скуки на работе дома я начала интересоваться модой, декором, появилась идея вести свой модный блог. Я училась шить. И волею судьбы я попала в большую компанию на должность маркетолога. Было сложно. Ведь маркетолог был не только творческим человеком, но и экономистом, который должен уметь вычислять немыслимые цифры и создавать стратегические планы. В один момент я уволилась "вникуда" и мы улетели в теплые края. Вернувшись в Россию, я случайно нашла объявление о работе моей мечты. И послушала только свое сердце. Теперь я работаю организатором праздников в Томске.
А потом я встретила своего будущего мужа, и решила, что нужно «заканчивать эту веселую жизнь».
Близкие говорили, что работать организатором мероприятий несерьезно. И я их послушала. Ушла в сферу недвижимости в государственную организацию и два года работала с бумажками. У меня был замечательный коллектив, но скучная работа. Моя творческая душа требовала работы организатором, пиарщиком, маркетологом. От скуки на работе дома я начала интересоваться модой, декором, появилась идея вести свой модный блог. Я училась шить. И волею судьбы я попала в большую компанию на должность маркетолога. Было сложно. Ведь маркетолог был не только творческим человеком, но и экономистом, который должен уметь вычислять немыслимые цифры и создавать стратегические планы. В один момент я уволилась "вникуда" и мы улетели в теплые края. Вернувшись в Россию, я случайно нашла объявление о работе моей мечты. И послушала только свое сердце. Теперь я работаю организатором праздников в Томске.
За 7 месяцев работы я с уверенностью могу
сказать, что организатор должен уметь все :) Он должен быть
психологом, управленцем, сценаристом, режиссером, продажником, маркетологом,
пиарщиком, дизайнером, желательно быть на "ты" со звуковой и световой
техникой, уметь собирать конструкции для банеров, декорировать помещения,
разбираться в кухнях всех заведений города, знать вместимость залов различных
помещений, уметь шить скатерти, костюмы и прочее, прочее, прочее... Это
невероятное количество функций можно дополнять постоянно:)
Из практики не
совсем обычных функций организатора могу сказать, что я шила рыцарскую попону
на лошадь и флаги, резала неимоверное количество игровых "денег",
картон для гоночных болидов, делала бумажные самолетики, на работе играла в
рулетку и покер...
В любой творческой работе залог успеха - это
отдавать себя делу полностью. Event-менеджер - это не
та профессия, где можно изо дня в день работать "для галочки". Даже
приходя домой, я думаю о том или ином проекте, смотрю развлекательные передачи,
беру какие-то идеи, анализирую, как их можно воплотить в жизнь в нашем
небольшом городе. А когда я смотрела Олимпиаду в Сочи, постоянно жалела о том,
что я не приняла участие в этом действии.
Работая в университете организатором, я всегда была тенью мероприятий, и сейчас я считаю, что хорош тот event-менеджер, которого на самом мероприятии не видно. Как будто все само себе организовалось и проходит плавно :) Хотя на самом деле все происходит не так.
Работая в университете организатором, я всегда была тенью мероприятий, и сейчас я считаю, что хорош тот event-менеджер, которого на самом мероприятии не видно. Как будто все само себе организовалось и проходит плавно :) Хотя на самом деле все происходит не так.
В день
мероприятия наша команда всегда находится на площадке задолго до его начала.
Залог успеха мероприятия больше чем на 70% зависит от тщательной
предварительной подготовки. Опыт показывает, что лучше уж мне нечего будет
делать в день мероприятия, чем в последний момент будут нерешенные вопросы. В
зависимости от вида проекта я выполняю определенный ряд функций. Если это
концерт - я встречаю артистов, решаю оргвопросы, контролирую проведение
репетиций, если нужно - заказываю иногородним выступающим еду и практически
кормлю их :) Ведь сытый артист - это довольный артист. А только от его успешной
работы зависит наша репутация как организаторов. И даже уборщица, которая
выйдет в самый неподходящий момент, может испортить впечатление от самого
крутого проекта.
Всегда волнительно и немного страшно до начала
мероприятия. Поэтому главное - старт. А потом все пойдет (а точнее, должно
пойти) по заранее продуманному сценарию. Сценарий на 100% не выполняется
практически никогда, ведь мероприятие – это «живой» организм, его поведение
никогда невозможно точно предсказать. Опыт и заключается в том, чтобы
оперативно и правильно среагировать на сложившуюся непредвиденную ситуацию –
задержали самолет у артиста, приехал представитель администрации и ему срочно
нужно дать слово, возник конфликт между гостями и т.п.
Если мероприятие идет целый день, ты ни разу не
присядешь. Поэтому нужно выглядеть прилично, но удобно) И никаких
каблуков! А еще обидно, когда
«набегаешься» целый день при подготовке, вечером все гости приходят красивые. А
организатор уже жутко уставший и его вид сложно назвать праздничным))
Хочется
также уделить особое внимание психологическому аспекту в моей работе.
Организатор должен быть невероятно устойчивым психологически, лояльным к
клиентам, артистам, фотографам и всем подрядчикам, уметь сглаживать конфликты,
находить взаимопонимание даже с неуправляемыми людьми. Клиенты бывают разные, и
к каждому нужно найти подход. Тем более, у нас город небольшой, и часто
сарафанное радио срабатывает. Мы стараемся работать на высоком уровне, и
радует, когда-то обращается к нам по рекомендации знакомых или коллег.
Нужно постоянно контролировать подрядчиков и
записывать все! Ведь за день я получаю такое количество информации, что
какие-то пункты можно забыть.
Зато
наша работая благодарная, ведь такое счастье - видеть горящие и довольные глаза
гостей, когда по завершению проекта все подходят и благодарят тебя! Тогда все
безумные дни и усталость куда-то уходят, и можно почувствовать, что вся работа
была проделана не зря. Очень комфортно работать с постоянными клиентами,
особенно, когда и сотрудников компании ты узнаешь в лицо на мероприятии:)
Бывают клиенты, которые одобряют все идеи и мы из с радостью их реализуем,
иногда даже безумные на первый взгляд концепции можно воплотить в жизнь! Это
риск, но он часто оправдывает себя. Делать праздник людям безумно ответственно
и приятно! Нам посчастливилось работать с российским звездами и артистами из
разных городов России. Например, Гоша Куценко, группа «Quest Pistols», Ольга Бузова, группа «Дюна» и Наталья Сенчукова, группа IOWA,
Влад Лисовец.
На
больших концертах мы работаем с опытными режиссерами, сценаристами и актерами.
Кстати,
мне постоянно хочется написать "мы" и "наша" работа: ведь
только настоящая дружная команда может сделать качественный проект!
Например, если ведущий и ди-джей работают слаженно - никто и не заметит, что кто-то из них сделал что-то неверно. Ведущий же не может в микрофон сказать ди-джею напрямую, что сейчас будет, и приходится как-то завуалированно объясняться :)
Мы всегда приходим на помощь друг другу.
Например, если ведущий и ди-джей работают слаженно - никто и не заметит, что кто-то из них сделал что-то неверно. Ведущий же не может в микрофон сказать ди-джею напрямую, что сейчас будет, и приходится как-то завуалированно объясняться :)
Мы всегда приходим на помощь друг другу.
Бывает
так, что в самый ответственный
момент может сломаться оборудование, вмешиваются какие-то иные силы, мешающие
мероприятию, самый нужный человек оказывается занят и не может выполнить
работу… Организация мероприятия иногда может быть похожа на сумасшедший дом) Но
главное относиться к этому спокойно и рассудительно и уметь разрешать все
форс-мажоры. И дружить со всеми, ведь только друг приходит на помощь в беде))
Активная и большая
работа в event-агентстве
носит сезонный характер: мы трудимся в основном зимой и летом.
Позади
новогодние корпоративы. К Новому году мы начали подготовку еще в сентябре. За
огромное количество декабрьских мероприятий 31 -го числа я, как и
ожидала, была дома у телевизора и встретила 2015-й год в тишине и спокойствии,
с мужем. Жаль, а я ведь не против и в новогоднюю ночь поработать, но муж не
оценил бы.
И немного о еде, раз речь зашла о новом годе) Наверное, мы "заелись", но уже не можем смотреть на еду в ресторанах и кафе, особенно картошку и мясо под сыром и помидорами:)
А лето
– это пора свадеб и тимбилдингов. Радует, что мы много времени проводим на
природе. Но бывает, что работаем в дождь или холодную погоду, ведь лето в
Сибири непредсказуемо. Если окунуться в сферу проведения тимбилдингов - я сразу
вспоминаю базу отдыха, сосны и множество автобусов с приезжающими. А еще –
летнюю утреннюю росу, комаров и прочую лесную живность)
Тимбилдинг
- это мероприятия, направленные на "построение команды",
командообразование. Мы делаем интересные тематические тимбилдинги, цель которых
- всей командой достичь каких-то мелких целей и в итоге собрать целый
"пазл". У нас много увлекательных программ: квесты, творческие
мастер-классы, спартакиады и многое другое.
Когда мы организовываем свадьбу "под ключ", бывают трудности и мелочи, из которых и складывается общая картинка. Я даже на свою свадьбу с такой тщательностью не подбирала ленточки тон в тон и не беспокоилась о цветах на торте. Но ведь так хочется, чтобы этот день прошел идеально! Жених и невеста нервничают, родители и родственники нервничают еще больше, и моя работа – успокоить всех и сделать праздник на самом высоком уровне.
История любви из опыта рабочего:
«На работу как на праздник», - пожалуй, эта
фраза меня, для event-менеджера, звучит
радостно как в прямом, так и в
переносном смысле.
И напоследок немного
фактов об event-менеджере (возможно, кое-где «профессиональный» юмор, не совсем
понятный людям других профессий)
1. Я event-менеджер. У меня всегда есть все
штуки, которые вы забыли – зонтики, переходники для всех розеток, запасные
зарядки для всех мобильников и ноутбуков. Провода и переходники для вашего Мака
или PC, комплект нужного вам софта я всегда ношу с собой.
2. Я event-менеджер. За 15 минут я могу написать
отчет о проекте и предложение на тендер, ТЗ для подрядчиков и сценарий для обзвона,
прособеседовать 10 промиков и ответить на 15 звонков. Для меня это скучный
вторник.
3. Я event-менеджер. Да, это именно я несу
ответственность за свежесть продуктов, напряжение в городской сети, напившихся
сотрудников, ПМС официанток, пробки на дорогах, погоду, работу вашего
провайдера и мобильного оператора, пунктуальность вашего гендиректора, валютный
курс и состояние национальной экономики.
4. Я event-менеджер. Конечно, я уговорю площадку
скинуть цену на аренду в последнюю рабочую пятницу года. Я сделаю это даже в
конце ноября.
5. Я event-менеджер и я терпелив. Я готов ждать
вашего решения месяцами, а потом ночами, считая часы и минуты, реализовать все,
что было обещано в кратчайшие сроки и по минимальной цене.
6. Я event-менеджер. Я никогда не обижаюсь, если
я потратил 2 недели на подготовку предложения, написал 5 концепций и нашел для
вас 10 залов, а вы передумали или решили провести мероприятие сами, по любезно
предоставленным концепциям. И я никогда не злорадствую, читая потом смешные
отчеты об этих мероприятиях.
7. Я event-менеджер. Я люблю творчество и поэтому
обожаю тендеры, куда приглашают 15 агентств, и поэтому у компании нет времени
встретиться ни с кем из них.
8. Я event-менеджер. Я найду артиста, которого
любит вся ваша компания, но никто не помнит его имени. Достаточно лишь слегка
напеть мне три-четыре ноты.
9. Я event-менеджер. Мне ничего не стоит
попросить 1000 человек в конце дня не есть, пока не выступит ваш руководитель.
10. Я event-менеджер. Да, моя работа - это
развлекаться, общаться со «звездами» и тусоваться на всяких интересных
мероприятиях.
И ГЛАВНОЕ ВЕРИТЬ – ВСЕ
БУДЕТ ХОРОШОУ! :)
Комментариев нет:
Отправить комментарий